Organisationstalent Backoffice & Verwaltung (m/w/d) | Teilzeit 20–30 Std.

Kitzingen 5 Tage, Heidingsfeld 5 Tage

Teilzeit

Festanstellung

Deine Aufgaben

Warum wir genau dich brauchen
Damit sich unsere Teams voll auf die Mitglieder konzentrieren können, braucht es jemanden, der im Hintergrund alles im Griff hat. Dazu gehören Verträge, Anliegen, Bestellungen und die Lohnvorbereitung. Genau dafür suchen wir dich. Du bist die Person, bei der die Fäden zusammenlaufen. Du sorgst dafür, dass unser Versprechen von persönlichem Service auch in der Verwaltung gilt.

Mitglieder

Du bist Ansprechperson für Anliegen rund um die Mitgliedschaft, schriftlich und telefonisch.
Du bearbeitest Kündigungen, Ruhezeiten und Tarifwechsel in Magicline, schnell und verbindlich.
Du klärst Rücklastschriften und kümmerst dich um das Mahnwesen, freundlich im Ton und klar in der Sache.
Du nimmst Beschwerden ernst, findet Lösungen und sorgst dafür, dass Mitglieder zufrieden bleiben.

Team

Du bereitest die Lohnabrechnung vor: Arbeitszeiten aus Qplaner, Urlaub, Krankmeldungen, Provisionsabrechnungen.
Du sorgst dafür, dass Unterlagen bei Ein- und Austritten vollständig sind.
Du übergibst alles pünktlich zum Stichtag an die Finanzabteilung.

Clubs

Du bündelst den Einkauf für alle 5 Clubs, von Getränken über Reinigung bis Büro.
Du vergleichst Angebote, bestellst und prüfst Lieferungen und Rechnungen.

Organisation

Du betreust das zentrale Postfach und kümmerst dich um Rückrufe.
Du kümmerst dich um Ablage, Dienstleisterverträge und Fristen.

Dein Profil

Das bringst du mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel Büromanagement, oder vergleichbare Erfahrung
Erste Erfahrung in Lohnvorbereitung oder Personalverwaltung
Sicherer Umgang mit Microsoft 365, vor allem Excel. Erfahrung mit Magicline oder einer ähnlichen Mitgliederverwaltung ist ein Plus.
Einen freundlichen, klaren Ton, auch wenn ein Gespräch mal schwierig wird
Eine strukturierte Arbeitsweise: Du hältst Fristen ein und behältst den Überblick, auch wenn viel gleichzeitig kommt.
Diskretion im Umgang mit Personal- und Mitgliederdaten
Ein Herz für Fitness und Gesundheit – am besten trainierst du selbst gern.

Was wir Dir bieten

20-30 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag, feste Zeiten tagsüber
Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Systeme und Abläufe
Ein Familienunternehmen mit kurzen Wegen, in dem deine Ideen gehört werden
Ein wachsendes Unternehmen, in dem du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst
Kostenlose Mitgliedschaft in allen Clubs
Steuerfreie Sachbezüge

Über uns

Über uns
Seit 1995 steht LIFESTYLE für Training, bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht. Aus einem Studio in Würzburg sind heute fünf Clubs in der Region Würzburg/Kitzingen geworden. Und bis heute sind wir familiengeführt, inzwischen in zweiter Generation.

Fitness ist für uns die Basis – Gesundheit denken wir ganzheitlich: Training, Ernährung, Regeneration und Prävention gehören zusammen. Unser Anspruch: Jedes Mitglied fühlt sich vom ersten Tag an willkommen und wird von einem Team begleitet, das es persönlich kennt. Das unterscheidet uns von den großen Ketten.